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高效率、低投入的RFID服装订货会方案
1.订货会现状分析
1.1. 传统订货会
传统的订货会流程和现状、存在的问题
手工打印订单:需要数十、上百份,每份数十、上百页—工作量大
客户手写订单:需要将服装款号和订单款号对准,并手写数量——容易出错,效率很低客户反复增减订单:因为需要不断反复敲打计算器核计订单金额是否和预算金额相符 新增商品或临时修改商品复杂需要大量人手手工录入订单、核准订单:耗时、耗人、也容易出错现场无法时时掌握订货数据,不能有效指导代理商订购热订商品,并及时撤销滞订商品,只有会后统计后才能一个个通知代理商修改订单,费时费力耗资源而且效率低,降低品牌在代理商心中的地位。
人员管理、样衣管理、货品管理、礼品管理、订单管理和走秀(show)相互不连贯,各自为政,需反复核对才能有完整报告和数据。
不管是手册模式、打印纸模式,都不能更多显示服装的特性和信息,更没有搭配、组合等设计师理念的推荐,不易形成关联订单和多组合订单
订货会系统流程介绍
1) 订货会系统选样
纺织、鞋服、时尚品企业通常都会在订货会之前召开产品评审会,比如从800个产品中选出600个,然后有的分公司、代理商可能根据自己的情况先对600个产品进行选样,选出200款,再组织相关人员和代理商、加盟商对选中的200个款集中下订单,有的则直接对600个款选款+下订单同时做。
针对各公司不同的业务情况和模式,我们的订货会系统的灵活性和开放性,完全可满足选样+订货分两步操作,也可满足订货一步操作。
我们的订货会系统的产品管理模块(样衣管理系统),设定为三个产品区,评审通过产品、待确定产品、不入选产品,系统可以让你选择在订货会中只管理公司层面产品评审会评选出的产品,不管理没有通过评审的产品,因为那些产品连评审都没有通过,不会产生订货会订单,更不用说销售、生产、采购订单。但从另一角度讲,他毕竟是设计师的作品,如果公司认为这些被评审刷掉的产品也需要管理,那也可以,放入一个产品属性来区分,通过导入的方式批量导入到订货会系统中去,也许过一年就变成优秀作品和畅销款。
2) 订货会会场下单
传统的订货会会场下单主要有两种方式:
一种是在空白表格上订货,看中一个款在订货单上写下货号来订货;
另一种是在一个包含订货会所有样品货号的排好序的订货表中找自己看中的款来订货。
两种方式相比各有利弊,都不是好的模式,第一种方式订货时容易抄错货号,但速度快;第二种方式不容易出错,但找货号与填货号相比需要花更多的时间。比如,对于600个款订货,订货单就由6*2=12 张A4纸组成,订货时分公司、代理商需要从这12张纸中选自己看中的产品
虽然近几年为提高效率,订货会组织者都在样品摆放上动脑筋做文章,尽量按规则摆放,但订货会现场很乱、样品乱拿随处乱挂,规则化摆放的意义也就不大了。
3) 订货会系统录单
订货会系统录单也有三种方式:1 订单批量导入;2 订单逐个录入;3 OCR识别录入。
这三种方式都需要两步:先把纸质的订单录到excel或者其他格式的导入模板中,再把模板导入订货会系统。
1.2. 我们的订货模式
如果企业选用我们的平板电脑或PDA无线订货系统、使用人员管理、订货管理,样衣管理一体化方案,优势和效率就太明显了。
代理商手持平板电脑或PDA —-扫自己的贵宾卡进入个人订货界面
扫描预订货服装款号的rfid标签—-显示此款服装详细信息,包括当前热订排行、搭配信息、设计师理念、推荐信息等
输入订货数量—-时时掌控订货金额、种类、数量及完成百分比
修订或保存、打印预处理订单或最终确认单—-立即打印、立即确认
全程分析现场订货会数据—-通过看板重点推介热订商品,及时撤销滞订商品
1.人员管理系统 1.样衣管理系统 1.订单收集系统
利用平板电脑或PDA移动终端,读取订货者和样衣上的rfid标签,实现订货会的看样、订货、显示、样衣管理等一体化操作,通过无线网络直接连接总部中央数据库,实现高效安全的移动订货会管理。
应用RFID技术,订货会变得更简单
RFID订货会系统比与现有原始纸质订单录入系统、条码系统优越的地方在于:
1、无线读取服饰资料
2、服饰资料图形化展示
3、服饰走秀即时采集记忆
4、实时订单统计
5、订单排行榜滚动发布 (提高客单量)
6、主推款、必定款客户订单数量未达提醒
7、会场客户识别、身份展示
传统订货会存在的问题
1. 资料多,重
2. 人多样衣少
3. 24小时订货
4. T台耗资大,无价值
5. 订单统计慢,不准确
6. 事后电话确认
7. 周期长,耗资大
RFID新系统优势和好处
1. 传统订货系统没有无线功能或采用条码技术,主要用眼看,RFID技术采用无线识别技术,PDA读取。(不用围观,不用等候,直接显示信息,分解拥挤人群)
2. 传统订货会给客户发放厚重的服装图册,RFID技术将图片显示在所有人的掌上电脑上。
3. 走秀时当前模特服装信息同时分发给现场所有人的手持电脑上,即便同时出现一组也会以此分别显示出来,具有记忆功能可回头继续阅读走秀的整个过程。
4. 系统多站点,一数据库多客户端,所有客户订单快速显示、统计,纸质订单无法实现。
5. 将所有客户端订单自动排行,显示在所有人的掌上电脑上及现场的大屏上,提高订单量。
6. 每场订货会都有主推款和必定款,即将晚上订单和确定订单后会提示你的主推款及必定款数未够,便于当时现场做调整修改。
7. 利用RFID系统识别客户身份,提高品牌知名度,显示在大屏上,是客户有宾至如归和会员的感觉。 总之基于RFID技术的新订货会模式能最大限度的帮助服装客户扩大销售,订单量,改善管理,节省人力、财力、和时间加速现金流,将您的订货会过程更系统化,人性化,简单化,实现无纸订单过程
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